Informace o zpracování osobních údajů

Sebastian Šlechta, IČO: 11950498, se sídlem Kolomuty 72, 29301 Mladá Boleslav

provozující webové stránky na adrese https://www.poselzmeny.cz/ 

 

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1.  Správcem osobních údajů podle Článku 4 odstavce 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je Sebastian Šlechta, IČO: 11950498, se sídlem Kolomuty 72, 29301 Mladá Boleslav (dále jen „Proskytovatel“).

1.2.  Kontaktní údaje Poskytovatele jsou:

adresa: Kolomuty 72, 29301 Mladá Boleslav

email: poselzmeny@gmail.com

telefon: +420724760636

web: https://www.poselzmeny.cz/

1.3.  Toto poučení o zpracování osobních údajů a právech subjektu údajů ve smyslu zejm. Článků 12 až 15 GDPR (dále také „Dokument“) v některých pasážích pracuje s termíny definovanými ve všeobecných obchodních podmínkách Poskytovatele (dále také „VOP“), nebo na tyto VOP odkazuje. S VOP se Klient může seznámit na webové adrese uvedené výše.

1.4.  Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

1.5.  Poskytovatel nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

1.6.  Ze strany Poskytovatele nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

1.7.  Poskytovatel nezpracovává žádné zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR (například údaje o zdraví, genetické údaje nebo údaje o politických názorech). Pokud Klient v rámci konzultace sdělí informace citlivé povahy, tyto informace jsou zpracovávány výlučně za účelem plnění smluvních povinností a nejsou dále šířeny ani používány k jiným účelům.

 

2. KATEGORIE ZPRACOVÁVANÍCH ÚDAJŮ

2.1.  Poskytovatel zpracovává osobní údaje, které mu Klient poskytl nebo osobní údaje, které Poskytovatel získal na základě plnění v souvislosti s poptávkou Klienta.

2.2.  Poskytovatel zpracovává identifikační a kontaktní údaje, údaje o motivacích a cílech Klienta sdělenlé v rámci vstupního dotazníku, údaje o provozu a užívání Webu a případně další údaje nezbytné pro plnění povinností vůči Klientovi.

 

3. ZPRACOVÁVANÉ ÚDAJE

3.1.  Poskytovatel vede pro vlastní potřeby aktuální databázi Klientů obsahující osobní údaje poskytnuté Klientem v rámci vstupního dotazníku nebo v rámci vzájemné komunikace. Konkrétně se jedná o:

3.1.1.  údaje, které Klient vyplní při odeslání vstupního dotazníku nebo při jiné komunikaci s Poskytovatelem. Jedná se o jméno a příjmení, věk, emailovou adresu a odpovědi na otázky zaměřené na motivace, cíle a situaci Klienta;

3.1.2.  údaje získané na základě používání Webu prostřednictvím cookies, a to v rozsahu, se kterým dá Klient (nebo jiný návštěvník Webu) aktivní souhlas prostřednictvím cookie lišty; a technické cookies, což jsou data nezbytná pro zobrazení obsahu Webu a jeho správné fungování, které Poskytovatel smí shromažďovat i bez souhlasu Klienta;

3.1.3.  údaje získané z komunikace v rámci sjednávání a průběhu konzultací (dále také „Údaje“).

 

4. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ

4.1.  Údaje podle odstavce 3.1.1 Dokumentu slouží pro účely posouzení vzájemného souladu a plnění smluvních povinností jako zasílání potvrzení rezervace, přípravy na konzultaci apod.

4.2.  Údaje podle odstavce 3.1.2 Dokumentu slouží ke zlepšení služeb Poskytovatele, pro analytické a případně reklamní účely.

4.3.  Údaje podle odstavce 3.1.3 Dokumentu slouží k evidenci průběhu spolupráce, plnění smluvních povinností Poskytovatele a zlepšení kvality poskytovaných konzultací.

 

5. PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ

5.1.  Zákonným (právním) důvodem zpracování Údajů je:

5.1.1.  plnění smluvních povinností Poskytovatele ke Klientovi podle Článku 6 odstavce 1 písmene b) GDPR v případě Údajů podle odstavců 3.1.1 a 3.1.3 Dokumentu;

5.1.2.  oprávněný zájem Poskytovatele (na správném fungování Webu) podle Článku 6 odstavce 1 písmene f) GDPR v případě technických cookies;

5.1.3.  souhlas Klienta se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) a zlepšení služeb podle Článku 6 odstavce 1 písmene a) GDPR v případě cookies krom technických cookies.

 

6. ZPRACOVÁNÍ ÍAJŮ PRO TŘETÍ OSOBY A TŘETÍMI OSOBAMI

6.1.  Vedle Poskytovatele mohou při využívání Webu zpracovávat některé údaje nad rámec článku 2 provozovatelé externích služeb (jako například analytických nástrojů nebo platebních brán). V tomto případě lze provozovatele externích služeb považovat za dalšího správce (ve smyslu Článku 4, odstavce 7 GDPR), který vystupuje vedle Poskytovatele. Informační povinnost vůči Klientům ve smyslu Článků 12 až 14 GDPR plní každý správce samostatně; výkon práv Klientů jako subjektů údajů ve smyslu Článků 15 až 23 GDPR umožňuje každý ze správců samostatně.

6.2.  Veškeré osoby, které se spoluprácí s Poskytovatelem přicházejí do styku s osobními údaji Klientů, jsou vázány mlčenlivostí a jsou povinny dodržovat odpovídající standardy zabezpečení.

 

7. PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ TŘETÍM OSOBÁM

7.1.  Poskytovatel může využít pro zpracování osobních údajů zpracovatele ve smyslu Článku 4, odstavce 8 GDPR. Tyto subjekty mohou osobní Údaje zpracovávat pouze pro účely a způsobem, který určí Poskytovatel a nemohou je bez dalšího souhlasu rozšiřovat. Zpracovateleům předáváme pouze ty údaje, které nezbytně potřebují k zajištění svých služeb. Jako zpracovatele využíváme:

7.1.1.  Google LLC (nástroje pro webovou analytiku — Google Analytics, YouTube);

7.1.2.  případně další zpracovatele dle aktuálního nastavení Webu (zejména poskytovatelé platebních brán a nástrojů online marketingu), kteří budou průběžně aktualizováni v tomto Dokumentu.

7.2.  Poskytovatel nepředává Údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci, není-li výše uvedeno jinak. V případě využití služeb společnosti Google LLC mohou být údaje přenášeny do USA na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně v rámci Datového rámce EU–USA (EU-US Data Privacy Framework).

 

8. PRÁVA KLIENTA

8.1.  Za podmínek stanovených v GDPR má Klient tato práva:

8.1.1.  právo na přístup k Údajům dle Článku 15 GDPR — Klient může požádat o potvrzení, zda jsou jeho údaje zpracovávány, a o kopii zpracovávaných údajů;

8.1.2.  právo na opravu Údajů dle Článku 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle Článku 18 GDPR;

8.1.3.  právo na výmaz Údajů dle Článku 17 GDPR („being forgotten“) — pokud netrvají jiné zákonné důvody pro jejich další uchovávání;

8.1.4.  právo vznest námitku proti zpracování dle Článku 21 GDPR, zejména v případě zpracování pro účely přímého marketingu;

8.1.5.  právo na přenositelnost údajů dle Článku 20 GDPR;

8.1.6.  právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na emailovou adresu Poskytovatele uvedenou v záhlaví tohoto Dokumentu; odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

8.2.  Klient má dále právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) v případě, že se domnívá, že bylo porušeno jeho právo na ochranu osobních údajů.

8.3.  Svá práva může Klient uplatnit kdykoliv písemnou žádáñostí na emailovou adresu nebo adresu sídla Poskytovatele uvedené v záhlaví tohoto Dokumentu.

 

9. PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ ÚDAJŮ

9.1.  Poskytovatel prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Údajů.

9.2.  Poskytovatel také přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť Údajů v listinné podobě.

9.3.  Poskytovatel prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby a další osoby uvedené v tomto Dokumentu.

 

10. DOBA ZPRACOVÁNÍ

10.1.  Poskytovatel uchovává Údaje:

10.1.1.  po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvních vztahů ke Klientovi a uplatnění nároků z těchto smluvních vztahů (tj. většinou po dobu 4 let od ukončení smluvního vztahu);

10.1.2.  po dobu nezbytnou k plnění archivačních či jiných povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty;

10.1.3.  po dobu, než je odyvolán souhlas se zpracováním Údajů pro účely marketingu, nejdéle však 10 let, jsou-li Údaje zpracovávány na základě souhlasu pro účely marketingu.

10.2.  Po uplynutí doby uchovávání Údajů Poskytovatel Údaje bezpečně vymaže.

 

11. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

11.1.  Odeslaním vstupního dotazníku Klient potvrzuje, že je seznámen s podmínkami ochrany osobních údajů (s tímto Dokumentem) a že je v plném rozsahu přijímá. Odkaz na tento Dokument je uveden v blízkosti tlačítka pro odeslání dotazníku.

11.2.  Poskytovatel je oprávněn obsah tohoto Dokumentu měnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů (Dokumentu) zveřejní na internetových stránkách Webu.

11.3.  Tento Dokument nabývá účinnosti ke dni 27.4.2026.